询价文件编号：T190075
京港地铁体系文档管理系统功能升级服务项目询价邀请
致各潜在报价人：
为配合北京京港地铁线路运营的需要，本公司需对体系文档管理系统功能升级服务项目进行密封询价。
参与报价的潜在报价人需符合以下条件：
1. 报价人应具有独立的法人资格，持有在中国合法注册的经年检合格的《营业执照》；
2. 具备良好的商业信誉，企业经营状况及履约情况良好，并提供相关资料；
3. 报价人须提供近3年内完成的至少2个软件开发类或文件管理类项目实施的业绩合同，并提供项目验收证明。
4. 报价人提供准备负责该项目实施的项目经理简历，至少满足8年以上工作经验，有文件管理系统项目成功实施经验，且在本公司任职超过3年（应提供证明）。
5. 报价人在本项目涉及的相关行业有不良记录，以及曾为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良履约记录的，其报价将被拒绝。
本项目不接受挂靠、分包、转包、联合体单位参与报价，请符合上述条件的潜在报价人于2019年7月30日16：00前，按照附件一的要求提供资格预审文件进行现场报名（针对本市企业只接受现场报名；针对非本市企业可接受以邮寄方式（不接受到付件）进行报名，报价人须在邮寄后将邮寄信息电话告知本公司报名联系人，并向本公司报名联系人索要《投标报名表》，填写后扫描发送至指定邮箱，询价人签收时间在报名截止时间前方视为报名有效，未按照上述要求进行报名的均视为报名无效），资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的报价人方可参加报价。本公司报名联系人：采购部范先生（电话：010-88646985，邮件：pur@mtr.bj.cn，地址：北京市丰台区角门轨道交通建设管理有限公司D座4层采购部，邮编 100068）。本项目预计发出询价文件时间：2019年8月中旬，预计报价及评审时间：2019年9月初，预计服务开始时间：2019年9月。以上时间会根据项目的进度有所变动。
感谢贵公司对本采购项目的关注，并期待您的积极参与。
顺颂商祺！
北京京港地铁有限公司
2019年7月24日
附件一：资格预审必要合格条件标准
序号 | 提交文件内容 | 合格条件 | 申请人具备的条件或说明 |
1 | 法人代表授权书 （格式见附件二） | 提供有效的法人代表授权书 | 法人参与本项目：提供身份证复印件并加盖公司公章； 非法人参与本项目：提供被授权人本人身份证复印件及法人代表授权书（须法人及被授权人双方签字）并加盖公司公章。 |
2 | 《营业执照》 | 提供合法注册的《营业执照》； 属中国合法注册的企业法人 | 需提供证书复印件并加盖公章，并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件（格式见附件三）。 |
3 | 企业经营状况及履约情况承诺书 （格式见附件四） | 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态； 过往业绩中没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题； | 需提供加盖法人公章或法定代表人签字/盖章的承诺书证明。 |
4 | 业绩证明 | 近3年内完成的至少2个软件开发类或文件管理类项目实施的业绩合同和项目验收证明。 | 提供业绩合同的首页、盖章页、合约期及能体现合同服务内容的相关合同部分的复印件并加盖公司公章。 |
5 | 项目实施负责人资料 | 8年以上工作经验； 在本公司任职3年以上； | 项目负责人简历 项目负责人在本公司近三年社保或纳税证明 需加盖公司公章 |
注：1、报价人不满足上述资格条件中的任一条（除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项），或在本项目涉及的相关行业有不良记录，以及曾为询价人提供相关服务但被评估为不合格或存在不良履约记录的，其报价将被拒绝。
2、报价人提交的上述资料需真实、有效，且文字清晰、可辨认。
3、除《附件一》中要求提供的文件外，可以另外提供报价人认为有必要的其他资质文件。
附件二：法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（报价人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（询价文件编号）进行报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字并盖章生效，特此声明。
注：投标人企业法人代表直接签署投标文件则可不填写此表
法人代表姓名：（印刷字体） 法人代表（签字或盖章）：
被授权人姓名：（印刷字体） 被授权人（签字或盖章）：
报价人（加盖公章）：
附件三：文件核查说明
关于核查证件的网站地址及途径的说明文件
相关证件及资质文件 | 核查文件的网站地址及途径 | 其他说明 |
营业执照 |
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投标人（加盖公章）：
附件四：企业经营状况及履约情况承诺书
企业经营状况及履约情况承诺书
本公司自成立以来，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；过往业绩中没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。
特此声明。
报价人（加盖公章）：
公司文件发布和更新以电子版本为有效版本，公司级文件（L1/L2）文件存储在公司内网管理体系文档，采用的是SharePoint系统；部门级文件（L3/L4）各部门存储不统一，部分在公司内网部门动态中，部分存储在N盘中。多种存储和检索途径，不利于文件的系统管理和统计分析。《体系文件管理程序》（2.0版）发布后，规范了体系文件的审批流程和文件管理具体要求，目前的存储现状已无法满足体系文件改善和发展的需求。
目前公司的文档管理系统具备基础存储、安全保护和检索使用功能，满足了体系文件管理60%的功能需求，在此基础之开发文件管理系统门户、实现文件线上审批流程和其他自动提示统计功能将系统提高文件管理工作效率，促进体系管理系统性、完整性和有效性的提升。